1. Bắt đầu từ nhu cầu sử dụng
Liệt kê số người sinh sống, số phòng, nhu cầu làm việc tại nhà, chỗ để xe và khả năng mở rộng trong tương lai. Ghi lại những ưu tiên bắt buộc để đơn vị tư vấn hiểu đúng mong muốn.
2. Chuẩn bị thông tin hiện trạng
Tập hợp thông tin khu đất, kích thước, đường tiếp cận, ảnh hiện trạng và các tài liệu liên quan đang có. Đơn vị chuyên môn cần khảo sát thực tế trước khi đề xuất phương án.
3. Thống nhất phạm vi và ngân sách
Phân biệt các phần xây dựng, hoàn thiện, thiết bị và nội thất trong báo giá. Trao đổi về vật tư, tiến độ dự kiến, nghiệm thu và cách xử lý công việc phát sinh trước khi bắt đầu.
4. Chọn cách phối hợp rõ ràng
Thống nhất người liên hệ, lịch cập nhật và các mốc kiểm tra. Những thay đổi nên được ghi nhận để các bên cùng theo dõi.